Kostenaufstellung: geplant und tatsächlich nebeneinander
Bauprojekte werden selten teurer, weil eine Rechnung falsch war, sondern weil zwischen Schätzung und Auftrag eine Lücke klafft, die niemand zusammenrechnet. Hier steht sie in einer Spalte.
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Woran die Kostenkontrolle scheitert
- Die Schätzung bleibt stehen. Der Auftrag kommt für mehr Geld, die alte Zahl steht weiter in der Tabelle — und die Differenz merkt niemand.
- Teilzahlungen verschwinden. Drei Abschläge auf dieselbe Position, und was noch offen ist, weiß nur der Ordner im Regal.
- Am Ende fehlt die Summe. Die Bank will eine Verwendungsnachweis-Aufstellung, du hast 40 Rechnungen und eine Excel-Datei von vor sechs Monaten.
Eine Zeile je Position, zwei Zahlen je Zeile
Neben jeder Position steht, was du geplant hattest und was sie geworden ist. Die Differenz rechnet die App, nicht du — und zwar nach jeder Änderung neu.
Das klingt nach wenig. Es ist der Unterschied zwischen „wir liegen wohl ganz gut" und „Elektro ist 2.400 Euro über Plan, Rohbau 1.100 darunter".
- Abweichung farbig: rot über Plan, grün darunter
- Spalten sortierbar, Zeilen nach Gewerk und Status filterbar
- Die Fußzeile summiert immer das, was gerade gefiltert ist
Kostenaufstellung
| Position | Geplant | Tatsächlich | Abweichung |
|---|---|---|---|
| RohbauKG 300 | 168.000 € | 166.900 € | −1.100 € |
| ElektroinstallationKG 440 | 26.000 € | 28.400 € | +2.400 € |
| HeizungKG 420 | 34.500 € | 34.500 € | – |
| FensterKG 334 | 29.000 € | 31.250 € | +2.250 € |
Zusammen+3.550 €
Teilzahlungen, und was davon noch offen ist
Am Bau wird in Abschlägen bezahlt. Nach dem dritten weiß niemand mehr auswendig, was auf welche Position lief und wie viel noch aussteht.
In BauZeuge hängt jede Rechnung an ihrer Position. Was gezahlt ist, zählt die App zusammen; was offen ist, ergibt sich daraus. Und weil bei jeder Rechnung steht, aus welchem Topf sie bezahlt wurde, siehst du später auch, wie viel vom Darlehen noch da ist.
- Jede Rechnung mit Datum, Betrag, Firma und Geldmittel
- Der Status rechnet sich: geplant, beauftragt, teilgezahlt, bezahlt
- Foto der Rechnung direkt am Eintrag
Elektroinstallation
Rechnungen
1. Abschlag12.03. · Hoffmann & Sohn · Darlehen8.520 €
2. Abschlag28.04. · Hoffmann & Sohn · Darlehen11.360 €
Noch offen8.520 €
Teilgezahlt
Wo es teurer wird, nicht nur dass es teurer wird
Eine Gesamtabweichung von 3.550 Euro sagt dir nichts darüber, wo du ansetzen musst. Die Statistik zeigt es aus zwei Blickwinkeln: nach Gewerk, weil du mit Firmen redest, und nach Kostengruppe, weil die Bank so fragt.
Ein Gewerk kann aus dem Rahmen laufen, ohne dass seine Kostengruppe auffällt. Deshalb stehen beide da.
- Je Gewerk und je Kostengruppe nach DIN 276
- Balken von der Mitte: rechts über Plan, links darunter
- Beides als PDF und CSV, zum Nebeneinanderlegen
Mehrkosten je Gewerk
Elektro+2.400 €
geplant 26.000 €, tatsächlich 28.400 €
Fenster+2.250 €
Rohbau−1.100 €
Wie viel du überhaupt ausgeben kannst, steht auf der anderen Seite der Rechnung. Das klärst du mit dem Baufinanzierungsrechner — und trägst es danach als Budget in die App ein.
Was noch dazugehört
Alles ohne Aufpreis, alles in derselben Ansicht.
- Sortieren und filtern nach Gewerk, Status und Kostengruppe
- Vorlage laden: die üblichen Positionen, passend zu deiner Bauweise
- Firma und Raum je Position — die Kosten stehen dann auch beim Raum
- Status rechnet sich selbst aus den erfassten Rechnungen
- DIN 276 lässt sich abschalten, wenn du schlüsselfertig baust
- Mehrkosten je Gewerk als Tabelle und als Balken
- Export als PDF, Excel und CSV, jeweils mit den Filtern der Ansicht
- Ohne Netz nutzbar — die Baustelle hat selten fünf Balken
In drei Schritten
- Positionen anlegenEigene eintragen oder die übliche Liste für deine Bauweise laden und anpassen.
- Auftragssumme nachtragenSobald ein Angebot angenommen ist, kommt die echte Zahl neben die geschätzte.
- Rechnungen erfassenJede Zahlung zur Position. Status und Restbudget rechnen sich daraus.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen geplant und tatsächlich?
Geplant ist deine Schätzung, bevor ein Angebot vorliegt. Tatsächlich ist die Auftrags- oder Schlusssumme. Beides steht nebeneinander, weil eine Position teurer geworden und trotzdem noch gar nicht bezahlt sein kann.
Muss ich nach DIN 276 gliedern?
Nein. Die Kostengruppen sind die Sprache von Planern und Banken bei einem Vorhaben, das du selbst gliederst. Bei einem schlüsselfertigen Vertrag blendet die App die Spalte aus, weil dort ohnehin niemand nach DIN gliedert.
Wie erfasse ich Abschlagszahlungen?
Als Rechnung mit Betrag, Datum und Zuordnung zur Position. Die App zählt zusammen und setzt den Status auf teilgezahlt oder bezahlt, sobald die Auftragssumme erreicht ist.
Bekomme ich meine Daten wieder heraus?
Ja. Die Aufstellung geht als PDF, Excel und CSV heraus, mit Kostengruppe, Gewerk, geplant, tatsächlich, bezahlt und Abweichung je Zeile. Über die Einstellungen lässt sich zusätzlich das ganze Projekt sichern.
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