Baumängel dokumentieren — und durchsetzen
Ein Mangel, den du nicht belegen kannst, ist bei der Abnahme keiner. Foto, Datum, Raum, Gewerk und Frist gehören zusammen an eine Stelle — und am Ende in ein Schreiben, das ankommt.
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Warum Mängel an dir hängen bleiben
- Fotos ohne Kontext. 400 Bilder in der Handygalerie, und keines weiß, welcher Raum, welche Firma, welcher Tag.
- Fristen ohne Nachweis. „Ich habe das doch gesagt" ist kein Datum. Ohne Schreiben beginnt keine Frist zu laufen.
- Abnahme ohne Liste. Wer ohne Mängelliste zur Abnahme geht, nimmt ab. Danach liegt die Beweislast bei dir.
Dreißig Sekunden auf der Baustelle
Ein Mangel wird dann erfasst, wenn man davorsteht. Alles, was „mache ich heute Abend" heißt, wird nicht gemacht.
Deshalb ist die Erfassung kurz: Foto, ein Satz, Raum, Gewerk. Frist und Firma kannst du später ergänzen — das Anlagedatum steht ab dem ersten Moment fest und bleibt.
- Foto, Beschreibung, Raum, Gewerk, Frist
- Status mit Farbe: offen, in Arbeit, behoben
- Läuft ohne Netz — der Abgleich holt es nach
Mängelliste
14 erfasst · 2 offen · 12 behoben
Steckdose fehltKüche · Elektro · Frist 24.09.Überfällig
Riss im Putz neben der TürFlur · Maler · Frist 30.09.In Arbeit
Fensterbank nicht dichtKinderzimmer · Fenster · behoben am 12.08.Behoben
Die Mängelrüge kommt als fertiger Brief
Eine Liste ist kein Schreiben. Was juristisch zählt, ist ein Brief mit Absender, Empfänger, Datum, benannten Mängeln und einer Frist.
Genau das erzeugt BauZeuge als PDF: Du wählst die Firma, siehst, wie viele offene Mängel ihr zugeordnet sind, setzt die Frist — und hast das Schreiben. Ausdrucken, unterschreiben, per Einschreiben schicken.
- Absender, Anschrift der Firma, Datum, Bauvorhaben
- Alle offenen Mängel dieser Firma, mit Raum und Anlagedatum
- Fristsetzung im Text, zum Unterschreiben und Abschicken
Mängelrüge erstellen
Mängelrüge · Neubau Ahornweg 12
Sehr geehrte Damen und Herren,
bei der Begehung am 10.09.2026 wurden folgende Mängel festgestellt:
1. Steckdose fehlt, Küche, festgestellt am 02.09.2026
2. Zählerschrank nicht beschriftet, Technikraum, 02.09.2026
2 offene MängelPDF
Fristen, die sich melden
Eine gesetzte Frist nützt nur, wenn jemand merkt, dass sie abläuft. Die App zählt mit und schreibt es auf die Startseite: „Bei einem Mangel ist die Frist abgelaufen. Jetzt nachfassen, schriftlich."
Zum Abnahmetermin nimmst du die ganze Liste als PDF mit — mit dem, was offen ist, und dem, was wann behoben wurde.
- Abgelaufene Fristen stehen auf der Projektübersicht
- Der dringendste Mangel steht unter „nächste Schritte"
- Übersicht als PDF für den Abnahmetermin
Offene Mängel
Steckdose fehltKüche · Elektro · Frist 24.09.Offen
Riss im PutzFlur · Maler · Frist 30.09.In Arbeit
Bei einem Mangel ist die Frist abgelaufen. Jetzt nachfassen, schriftlich.
Mängel, die erst nach der Abnahme auffallen, trägst du allein — mit den Folgen für Budget und Finanzierung. Deshalb ist die Abnahme der wichtigste Termin am ganzen Bau.
Was noch dazugehört
- Mehrere Fotos je Mangel, direkt aus der Kamera
- Raum und Gewerk — die Mängel stehen dann auch beim Raum
- Status: offen, in Arbeit, behoben, mit Datum
- Frist mit Warnung auf der Startseite, wenn sie abläuft
- Das Anlagedatum bleibt — ein Mangel wird nie stillschweigend umdatiert
- Übersicht als PDF für den Abnahmetermin
- Ohne Netz erfassbar, der Abgleich holt es später nach
In drei Schritten
- ErfassenFoto, kurze Beschreibung, Raum und Gewerk. Dauert auf der Baustelle 30 Sekunden.
- ZuordnenFirma auswählen und Frist setzen. Die Anschrift liegt schon im Adressbuch.
- RügenMängelrüge als PDF erzeugen, ausdrucken oder per Einschreiben schicken.
Häufige Fragen
Was steht in der Mängelrüge?
Dein Absender, die Anschrift der Firma, das Datum, das Bauvorhaben und alle offenen Mängel dieser Firma mit Beschreibung, Raum und Anlagedatum, dazu eine Fristsetzung. Das Schreiben ist ein Brief, kein Datenauszug — du kannst es unterschreiben und abschicken.
Ersetzt das den Anwalt?
Nein. Die App erstellt ein sauberes Schreiben mit den Angaben, die hineingehören. Ob eine Frist angemessen ist und was nach ihrem Ablauf sinnvoll ist, entscheidet der Einzelfall. Lies das Schreiben vor dem Versand durch und schick es so, dass du den Zugang belegen kannst.
Wie viele Fotos kann ich anhängen?
So viele wie nötig. Die Bilder liegen auf deinem Gerät; mit Konto gehen sie beim Abgleich mit hoch. Für die Beweiskraft zählt, dass Datum und Raum dabeistehen — nicht die Zahl der Bilder.
Was passiert mit behobenen Mängeln?
Sie bleiben mit Datum in der Liste. Genau das brauchst du bei der Abnahme und in der Gewährleistung: nicht nur was offen ist, sondern auch was wann behoben wurde.
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