To-Dos und Checklisten: für den einzelnen Termin
Der Bauleitfaden begleitet das ganze Vorhaben. Checklisten sind für einen Nachmittag: Was nehme ich zur Abnahme mit, was muss vor dem Estrich fertig sein, was will das Bauamt sehen.
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Warum Listen im Kopf nicht funktionieren
- Termine kommen in Wellen. Vor dem Estrich sind es zwölf Dinge gleichzeitig, danach drei Wochen nichts.
- Fristen laufen leise ab. Die Widerrufsfrist, die Frist zur Mängelbeseitigung, die Frist für den Förderantrag.
- Beim Termin fehlt das Wichtigste. Zur Abnahme ohne Mängelliste, ohne Zollstock, ohne zweite Person und ohne Zeit.
Was offen ist, nach Frist
Eine Aufgabe schreibt man auf, während man noch auf der Baustelle steht, nicht in einem Formular mit acht Feldern. Deshalb steht die Schnelleingabe oben: eintippen, hinzufügen.
Frist, Raum und Notiz ergänzt du später durch Antippen der Zeile. Was überfällig ist, steht oben und auf der Projektübersicht.
- Überfällige zuerst, rot markiert
- Schnelleingabe oben: Aufgabe eintippen, fertig
- Frist, Raum und Notiz danach durch Antippen
To-Dos
Offen (7)
Zählerstände ablesen und fotografierenüberfällig seit 08.09. · Vor dem Einzugüberfällig
Druckprobe Heizung, Protokoll erhaltenfällig 18.09. · Küche · Vor dem Estrich
Randdämmstreifen umlaufend, auch an TürzargenVor dem Estrich
Sechs Listen, die man einmal im Leben braucht
Manche Termine kommen genau einmal, und dann muss alles stimmen. Für diese gibt es fertige Listen: acht bis fünfzehn Punkte, als Vorlage fertig zum Laden.
Danach gehört die Liste dir. Was auf dein Vorhaben nicht passt, entfernst du; was fehlt, schreibst du dazu.
- Bauantrag, Bauvertrag, vor Baubeginn, vor dem Estrich, Abnahme, Einzug
- Zwischen 8 und 15 Punkte je Liste
- Jeder Punkt umbenennbar und löschbar
Vorlagen
Bauvertrag prüfenDer teuerste Nachmittag am Bau ist der, an dem man den Vertrag nicht gelesen hat.15 Punkte
Vor dem EstrichWas darunter verschwindet, ist danach nur mit Stemmen zu erreichen.8 Punkte
Zur Abnahme mitnehmenDer wichtigste Termin am Bau. Ohne Vorbereitung verschenkt man ihn.8 Punkte
Warum der Punkt zählt und was jetzt zu tun ist
Ein Punkt wie „Fertigstellungssicherheit von 5 Prozent ist vereinbart" ist richtig und hilft niemandem, der nicht weiß, was das ist.
Deshalb steht darunter, wovor er schützt („sie steht dir bei Verbraucherbauverträgen zu und rettet dich bei Insolvenz") und was du jetzt machst: „Bürgschaft oder Einbehalt von 5 Prozent in den Vertrag schreiben."
- Begründung und nächster Schritt je Punkt
- In der Liste „Bauvertrag prüfen" an allen 15 Punkten
- Fachlich präzise im Titel, handlungsfähig darunter
Bauvertrag prüfen
Abnahme ist förmlich geregelt, keine fiktive Abnahme durch Einzug Jetzt: Förmliche Abnahme mit Protokoll vereinbaren, Einzug ausdrücklich ausnehmen. Schützt dich vor einer stillschweigenden Abnahme mit allen Mängeln.
Bemusterung: Budgets stehen im Vertrag, nicht „marktüblich" Jetzt: Je Gewerk einen Euro-Betrag eintragen lassen. „Marktüblich" wird beim Bemustern zu einer vierstelligen Nachzahlung.
Der teuerste Punkt auf jeder dieser Listen betrifft das Geld: Wer den Zahlungsplan nicht an den Baufortschritt koppelt, zahlt für Leistungen, die es noch nicht gibt. Mehr dazu in den Grundlagen der Baufinanzierung.
Was noch dazugehört
- Dreizehn Vorlagen: Grundstückskauf, Bauantrag, Bauvertrag, Nachbarhäuser dokumentieren, Haus teilbar vorbereiten, vor Baubeginn, vor dem Estrich, vor dem Beplanken, vor dem Fliesen, vor dem Streichen, vor dem Bodenbelag, Abnahme, Einzug
- Eigene Listen anlegen, ein Punkt je Zeile
- Jeder Punkt umbenennbar und löschbar, auch aus der Vorlage
- Frist je Aufgabe, überfällige stehen oben
- Raum je Aufgabe, dann steht sie auch beim Raum
- Schnelleingabe ohne Formular, für die Baustelle
- Alle To-Dos als PDF, offen zuerst, nach Frist sortiert
So funktioniert es in drei Schritten
- Vorlage ladenZum Beispiel „Bauvertrag prüfen" mit fünfzehn Punkten.
- AnpassenWas nicht zutrifft, entfernst du. Eigene Punkte kommen dazu.
- AbhakenMit Datum. Was erledigt ist, bleibt nachweisbar.
Häufige Fragen zu To-Dos und Checklisten
Was ist der Unterschied zum Bauleitfaden?
Der Leitfaden ist das Gerüst über das ganze Vorhaben, in sechs Phasen, fest und vollständig. Checklisten sind für einen einzelnen Termin, frei änderbar und danach abgehakt. Beides braucht man, aber nicht am selben Tag.
Kann ich die Vorlagen ändern?
Ja, vollständig. Sobald du eine Liste geladen hast, gehört sie dir: Punkte umbenennen, löschen, eigene ergänzen. Die Vorlage bleibt unverändert und lässt sich jederzeit erneut laden.
Was bringt „Warum" und „Jetzt" bei den Punkten?
Bei der Liste „Bauvertrag prüfen" steht an jedem Punkt, wovor er schützt und was als Nächstes zu tun ist. „Abnahme ist förmlich geregelt" ist fachlich richtig und sagt einem Bauherrn trotzdem nicht, was er machen soll. „Förmliche Abnahme mit Protokoll vereinbaren, Einzug ausdrücklich ausnehmen" sagt es.
Kann ich eine Aufgabe einem Raum zuordnen?
Ja. Sie steht dann auch auf der Seite des Raums, neben den Fotos, Mängeln und Kosten. Für Arbeiten am ganzen Haus lässt du das Feld leer.
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