Firmen: eine Seite je Handwerker, mit allem daran
Ein Adressbuch beantwortet „wie ist die Nummer". Am Bau lautet die Frage aber: „Was hatten wir mit denen noch offen?" Dafür muss an einer Stelle stehen, was auf diese Firma zeigt.
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Warum Nummern allein nicht reichen
- Der Rückruf kommt unvorbereitet. Der Polier ruft an, und du suchst erst einmal, was offen war.
- Die Anschrift fehlt beim Rügen. Eine Mängelrüge ohne vollständige Anschrift ist ein Zettel, kein Schreiben.
- Ansprechpartner wechseln. Die Firma bleibt, der Bauleiter nicht. Ohne Notiz fängst du jedes Mal von vorn an.
Alles, was auf diese Firma zeigt
Der Sinn ist der Rückruf mit Rückfrage. Statt in fünf Bereichen zu suchen, machst du die Firma auf und siehst, was läuft: zwei Positionen, ein offener Mangel, drei Rechnungen.
Das entsteht von selbst. Du ordnest ohnehin jeder Position und jedem Mangel eine Firma zu — die Seite sammelt nur ein, was schon da ist.
- Positionen, Angebote, Rechnungen, Mängel, Termine, Dokumente
- Je Bereich die Anzahl und der Sprung dorthin
- Anrufen und Mailen aus der Seite heraus
Elektro Meier GmbH
Firma · Elektro · Kaiserslautern
AnschriftIndustriestr. 14, 67663 KL
Telefon0631 123456
Positionen2
Angebote1
Rechnungen3
Mängel1 offen
Ansprechpartner gehören zur Firma
„Elektro Meier" ist die Rechnungsadresse. Auf der Baustelle redest du mit Herrn Weber, und der hat eine andere Nummer als die Zentrale.
Deshalb hängen Personen an der Firma statt daneben. Auf der Firmenseite stehen sie mit Nummer und Funktion; die Rüge geht trotzdem an die Anschrift der Firma.
- Bauleiter, Polier, Sachbearbeiter als eigene Einträge
- Je Person Telefon, E-Mail und Gewerk
- Bei Privatpersonen fällt die Zuordnung weg
Ansprechpartner
Herr WeberBauleiter · 0151 2345678anrufen
Frau SchusterSachbearbeitung · schuster@elektro-meier.deE-Mail
Bauleiter, Poliere, Sachbearbeiter: Wer bei dieser Firma für dich zuständig ist, gehört hierher.
Gewerke: die Liste, aus der alles wählt
Rohbau, Dach, Fenster, Elektro, Sanitär, Heizung, Estrich, Putz, Fliesen, Maler, Boden, Treppe, Außenanlagen, Sonstiges. Aus dieser Liste wählen Positionen, Mängel und Kontakte.
Wer Photovoltaik oder Smart Home ergänzt, hat es überall. Und wer „Elektro" in „Elektrotechnik" umbenennt, zieht damit alle vorhandenen Einträge mit — ohne dass etwas stillschweigend verschwindet.
- Vierzehn übliche Gewerke, eigene ergänzbar
- Umbenennen zieht durch Positionen, Mängel und Kontakte
- Was noch verwendet wird, lässt sich nicht löschen
Gewerke
Elektro3 Positionen · 1 Mangel · 2 Kontakteumbenennen
Rohbau5 Positionen · 1 Kontaktumbenennen
Photovoltaiknoch nicht verwendetlöschen
Ein Gewerk, an dem noch etwas hängt, bleibt stehen.
Wer welche Rechnung stellt, entscheidet mit darüber, wie schnell dein Budget abfließt — und damit über die Bereitstellungszinsen deiner Finanzierung.
Was noch dazugehört
- Firmen und Privatpersonen getrennt — Handwerker und Bauhelfer
- Anrufen und Mailen direkt aus der Zeile
- Gewerkeliste, aus der Positionen, Mängel und Kontakte wählen
- Eigene Gewerke ergänzen, etwa Photovoltaik
- Umbenennen zieht durch — alle Positionen und Mängel wandern mit
- Bauhelfer stehen im Tagebuch zur Auswahl
- Adressbuch als PDF, nach Firmen und Privatpersonen getrennt
In drei Schritten
- Firma anlegenName, Gewerk, Anschrift. Name oder Firma genügt — beides ist besser.
- Ansprechpartner ergänzenBauleiter, Polier, Sachbearbeiter: als eigene Einträge unter der Firma.
- ZuordnenBei Position, Angebot, Rechnung, Mangel und Arbeitsschritt die Firma wählen.
Häufige Fragen
Was steht auf der Seite einer Firma?
Anschrift und Erreichbarkeit mit Knöpfen zum Anrufen und Mailen, die Ansprechpartner — und darunter alles, was auf diese Firma zeigt: Positionen, Angebote, Rechnungen, Mängel, Arbeitsschritte und Dokumente, jeweils mit Anzahl und Sprung in den Bereich.
Wie lege ich Ansprechpartner an?
Als eigenen Kontakt mit dem Feld „Gehört zu". Auf der Firmenseite stehen sie dann unter Ansprechpartner. Bei Privatpersonen fällt das Feld weg — ein Bauhelfer gehört zu keiner Firma.
Was passiert, wenn ich ein Gewerk umbenenne?
Alle Positionen, Mängel und Kontakte mit diesem Gewerk werden mit umbenannt. Es geht nichts verloren. Ein Gewerk, an dem noch etwas hängt, lässt sich dagegen nicht löschen — die App sagt dir, woran es hängt.
Brauche ich für jeden Kontakt einen Namen?
Nein. Name oder Firma genügt. Eine Firma hat oft keinen festen Ansprechpartner, eine Privatperson keine Firma. Steht kein Name da, zeigt die App überall die Firma.
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